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新手演示

用 AI 生成演示文稿大纲

用 AI 把笔记转成演示结构,先明确受众逻辑、每页目的、演讲意图和审查标准,再进入设计。

适合谁

  • 准备 pitch 或内部汇报的创始人。
  • 把笔记转成 deck 的管理者。
  • 讲复杂概念的教育者。

不适合谁

  • 只需要视觉设计的人。
  • 没有清楚受众或决策目标的团队。
  • 无人审查的高风险融资 deck。

工作流步骤

步骤 1

定义受众和决策

告诉 AI 观众是谁、已知什么,以及希望他们做出什么决策或改变什么认知。

示例输入

受众:高管。目标:批准两个月试点。

期望输出

演示 brief。

常见失败

deck 变成无决策逻辑的主题概览。

人工检查

问最后一页后观众应该做什么。

步骤 2

把笔记整理成叙事块

把笔记分成背景、问题、证据、方案、风险和请求,先有叙事再有页标题。

示例输入

把这些笔记分成问题、证据、方案、风险和请求。

期望输出

叙事地图。

常见失败

幻灯片照搬混乱笔记顺序。

人工检查

检查顺序是否回应受众反对意见。

步骤 3

起草每页目的

让 AI 给每页标题和目的。没有目的的页面通常只是装饰。

示例输入

创建 10 页,包含标题、目的、关键点和所需证据。

期望输出

带页面意图的大纲。

常见失败

大纲标题好看但逻辑弱。

人工检查

删除不推动决策的页面。

步骤 4

加入讲稿和证据

每页要求讲稿、所需证据和视觉呈现,区分信息和设计。

示例输入

为第 4 页写讲稿和证据需求。

期望输出

指导制作的页面笔记。

常见失败

AI 用泛泛说法补缺失证据。

人工检查

标记每个数字、论点或客户引用以核验。

步骤 5

设计前审查流程

最终检查受众适配、缺失页面、无依据论点和时长,再进入视觉制作。

示例输入

审查大纲的遗漏反对意见、弱证据和时长适配。

期望输出

可进入设计的大纲。

常见失败

论证没成立就开始设计。

人工检查

只读页标题,看故事是否成立。

人工审查清单

  • 检查 AI 输出是否真正解决 presentation outlining,而不是变成泛泛回答。
  • 核验事实、日期、名称、数字、链接和引用内容。
  • 删除无依据结论、空话、重复衔接和过度自信表达。
  • 发布或发送前,对照读者、渠道和格式检查。
  • 记录提示词、工具、输入材料、人工修改和最终判断,方便复用。

常见错误

  • 用模糊提示词开始 presentation outlining,没有验收标准。
  • 还没给来源、限制、示例和审查规则,就要求模型直接给最终答案。
  • 把流畅回答当正确答案,没有检查来源覆盖、隐藏假设和边界情况。
  • 研究、写作、审查和最终编辑都用同一个提示词。
  • 因为第一版看起来顺,就跳过人工检查。

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