新手演示
用 AI 生成演示文稿大纲
用 AI 把笔记转成演示结构,先明确受众逻辑、每页目的、演讲意图和审查标准,再进入设计。
适合谁
- 准备 pitch 或内部汇报的创始人。
- 把笔记转成 deck 的管理者。
- 讲复杂概念的教育者。
不适合谁
- 只需要视觉设计的人。
- 没有清楚受众或决策目标的团队。
- 无人审查的高风险融资 deck。
工作流步骤
步骤 1
定义受众和决策
告诉 AI 观众是谁、已知什么,以及希望他们做出什么决策或改变什么认知。
示例输入
受众:高管。目标:批准两个月试点。
期望输出
演示 brief。
常见失败
deck 变成无决策逻辑的主题概览。
人工检查
问最后一页后观众应该做什么。
步骤 2
把笔记整理成叙事块
把笔记分成背景、问题、证据、方案、风险和请求,先有叙事再有页标题。
示例输入
把这些笔记分成问题、证据、方案、风险和请求。
期望输出
叙事地图。
常见失败
幻灯片照搬混乱笔记顺序。
人工检查
检查顺序是否回应受众反对意见。
步骤 3
起草每页目的
让 AI 给每页标题和目的。没有目的的页面通常只是装饰。
示例输入
创建 10 页,包含标题、目的、关键点和所需证据。
期望输出
带页面意图的大纲。
常见失败
大纲标题好看但逻辑弱。
人工检查
删除不推动决策的页面。
步骤 4
加入讲稿和证据
每页要求讲稿、所需证据和视觉呈现,区分信息和设计。
示例输入
为第 4 页写讲稿和证据需求。
期望输出
指导制作的页面笔记。
常见失败
AI 用泛泛说法补缺失证据。
人工检查
标记每个数字、论点或客户引用以核验。
步骤 5
设计前审查流程
最终检查受众适配、缺失页面、无依据论点和时长,再进入视觉制作。
示例输入
审查大纲的遗漏反对意见、弱证据和时长适配。
期望输出
可进入设计的大纲。
常见失败
论证没成立就开始设计。
人工检查
只读页标题,看故事是否成立。
人工审查清单
- 检查 AI 输出是否真正解决 presentation outlining,而不是变成泛泛回答。
- 核验事实、日期、名称、数字、链接和引用内容。
- 删除无依据结论、空话、重复衔接和过度自信表达。
- 发布或发送前,对照读者、渠道和格式检查。
- 记录提示词、工具、输入材料、人工修改和最终判断,方便复用。
常见错误
- 用模糊提示词开始 presentation outlining,没有验收标准。
- 还没给来源、限制、示例和审查规则,就要求模型直接给最终答案。
- 把流畅回答当正确答案,没有检查来源覆盖、隐藏假设和边界情况。
- 研究、写作、审查和最终编辑都用同一个提示词。
- 因为第一版看起来顺,就跳过人工检查。